Hoạt động được triển khai nhằm nâng cao chất lượng quản lý đoàn viên, đổi mới phương thức điều hành hoạt động Đoàn và đẩy mạnh ứng dụng chuyển đổi số trong công tác Đoàn và phong trào thanh niên tại nhà trường.
Theo đó, Ban Thường vụ Đoàn trường tập trung kiểm tra việc cập nhật và quản lý dữ liệu đoàn viên trên Phần mềm Quản lý đoàn viên; công tác số hóa hồ sơ đoàn viên và hồ sơ hoạt động Đoàn; việc ứng dụng nền tảng số trong điều hành, tổ chức hoạt động; đồng thời đánh giá kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin của đội ngũ cán bộ Đoàn tại cơ sở.
Qua kiểm tra cho thấy, các Đoàn Trường/Khoa/Viện trực thuộc cơ bản quan tâm triển khai việc cập nhật dữ liệu đoàn viên trên Phần mềm Quản lý đoàn viên theo quy định của Trung ương Đoàn và Thành Đoàn Thành phố Hồ Chí Minh. Công tác rà soát thông tin đoàn viên được nhiều đơn vị thực hiện định kỳ; dữ liệu về quá trình sinh hoạt Đoàn, thông tin cá nhân, nơi sinh hoạt và tình trạng đoàn viên được cập nhật tương đối đầy đủ.
Nhiều đơn vị đã chủ động phân công cán bộ phụ trách công tác dữ liệu đoàn viên; thường xuyên đối chiếu thông tin giữa hồ sơ thực tế và dữ liệu trên hệ thống nhằm bảo đảm tính chính xác, hạn chế tình trạng thiếu sót hoặc trùng lặp thông tin. Công tác quản lý đoàn viên từng bước được thực hiện theo hướng điện tử hóa, góp phần giảm tải hồ sơ giấy và nâng cao hiệu quả quản lý dữ liệu trong toàn trường.
